Håkan Pettersson samordnade det kungliga bröllopet

I dag är generalmajor Håkan Pettersson förste adjutant och chef över Hans Majestät Konungens militära stab.

I tretton år, mellan 1983 och 1996, arbetade han som adjutant till kungen. Kungen har 12 adjutanter som tjänstgör en månad var per år.

– Som adjutant följer man kungen dygnet runt och fungerar som ett personligt stöd. Man organiserar och samordnar alla praktiska saker runt kungens officiella och privata program. Man följer med kungafamiljen på alla resor de gör och blir på så vis också ett socialt sällskap, berättar Håkan Pettersson som efter sina många år som adjutant till kungen kommit kungafamiljen nära.

Sökte till flygvapnet

Håkan Pettersson är född i Stockholm men delvis uppvuxen i USA fram till sex års ålder. Hans pappa Sven och mamma Margit kommer ursprungligen från Karlskoga. Pappa Sven arbetade på ABA som senare skulle bli SAS, Scandinavian Airline Systems.

I Stockholm läste Håkan realmatematisk linje vid Nya Elementar och efter sin studentexamen sökte han till flygvapnet där han antogs som officersaspirant 1968.

– Jag tyckte om flyget och ansåg att den branschen hade framtiden för sig, säger han.

Som stridsledning -och- luftbevakningsofficer (STRIL), anställdes Håkan när han var färdigutbildad 1971. Inom försvaret kom han senare att genomgå alla grundläggande utbildningar. Efter Militärhögskolans högre stabskurs 1980-82 som var en förutsättning för att nå de högre graderna inom Försvaret placerades han vid Högkvarteret som stabsofficer. Håkan placerades på OP 5 (Operationsavdelning 5) som var liktydigt med den militära underrättelse och säkerhetstjänsten.

– Det var parallellt med detta som jag också utnämndes till adjutant till kungen, säger han och fortsätter:

– En av mina företrädare var Tomas Warming från Karlskoga, det kan ha varit han som rekommenderade mig när de skulle tillsätta en ny.

1996 blev Håkan Pettersson avdelningschef och tillika ställföreträdande chef vid militära Underrättelse och Säkerhetstjänsten ( MUST), vilket innebar att han fick säga i från sig alla uppdrag som aktiv adjutant.

– Jag blev så småningom utnämnd till överadjutant. Ett hedersuppdrag som innebär att man stödjer Hovet vid större ceremoniella händelser då extra hjälp behövs. Det kan handla om att vara uppvaktande adjutant till en gästande Statschef på officiellt besök i Sverige.

2004 blev Håkan utnämnd till generalmajor och Chef för MUST och sedan pensionen 2007 arbetar han nu som chef för Hans Majestät Konungens Militära Stab, det vill säga, han basar bland annat över kungens tolv adjutanter men också över kronprinsessans Victorias och Prins Carl-Philips tolv adjutanter.

– Jag hann vara pensionär i en månad, ler han. Men det är en deltidstjänst så jag har ganska mycket ledighet trots allt.

Skulle samordna bröllopet

Apropå ledighet kommer vi nu in på ett åtagande som skulle innebära ofantligt många arbetstimmar för den nypensionerade Håkan Pettersson.

I mars 2009, två veckor efter det att Kronprinsessan Victoria och Daniel Westling hade förlovat sig blev Håkan tillfrågad om att vara bröllopssamordnare till det kommande bröllopet sommaren 2010.

– Det är ett väldigt stort åtagande som jag grunnade ordentligt över innan jag tackade ja. Jag hade ju inga större erfarenheter som bröllopssamordnare mer än från mitt eget bröllop och mina två barn Mats och Malins, säger han och tillägger att yngsta dottern Hannas återstår.

Det kungliga bröllopet som ägde rum den 19 juni var en statsceremoniell händelse som följde grundlagen. En förutsättning för statsskickets fortlevnad och en del i successionsordningen.

Som bröllopssamordnare skulle Håkan tillsammans med kungafamiljen diskutera fram hela ramverket för bröllopet. Var? När? Hur stort skulle det bli?

Hur skulle festligheterna och middagarna se ut, och vem skulle få det ärofyllda uppdraget att svara för maten? Skulle det bli kortege och i så fall i vilken utsträckning? Skulle Vasaorden användas?

Själva planeringsarbetet var en stor och tidskrävande del innan de riktiga förberedelserna kunde ta vid.

Världens blickar riktade mot Stockholm

En omfattande samordning och samverkan behövde ske med Riksdag, Regering, UD, Stockholms stad, länsstyrelser samt många i sammanhanget centrala myndigheter såsom Försvarsmakten, Polisen, Transportstyrelsen, SVT, samt alla myndigheter och institutioner som representerar Sverigefrämjandet i utlandet.

Statschefer och olika representanter från världens alla länder bjöds in och den 19 juni skulle 1100 gäster vara på plats i Storkyrkan. För en kort stund skulle världens alla blickar riktas mot Sverige genom tv-sändningar och tidningar. Att ta vara på detta tillfälle och göra Stockholm stad så attraktiv som möjligt var också en av Håkans uppgifter som bröllopskoordinator.

– Vi tog fram en grafisk profil som skulle vara ett bra stöd vid utformning av all utsmyckning och design runt bröllopet innehållande färger, mönster, blomster typografi och fotos.

– För att skapa kvalitativa och minnesvärda souvenirer från bröllopet och delvis utgöra en motkraft mot tingeltangelindustrin skapades Den officiella bröllopsserien. Den utgjordes av 17 utvalda företag med kända Svenska varumärken som erbjöds ta fram produkter inför bröllopet med den grafiska manualens mönster och färgval som ledstjärna. Detta mot att en viss del av försäljningen skulle gå till Kronprinsessparets bröllopsstiftelse som har att motverka utanförskap och främja god hälsa bland barn och ungdomar i Sverige, berättar Håkan.

Tusentals berörda

Ett exempel på hur svenskt näringsliv fanns representerat, och dessutom var en del i den grafiska profilen, var de 85 vita Volvobilarna som de kungliga gästerna och hedersgästerna transporterades i.

– När all planering var klar och strukturen för festligheter var godkända av kungafamiljen var det dags att sätta alla berörda i arbete, säger Håkan.

Transportlogistiken började finplaneras, artister kontaktades, Storkyrkan bokades, sändningsrättigheter med Sveriges Television signerades. Stockholm stad skulle smyckas och en enhetlig design med stil och kvalitet eftersträvades på allt som berörde bröllopet.

Tusentals människor skulle bli berörda och Håkan skulle vara den som höll i trådarna.

På frågan om hur många sömnlösa nätter han haft under de senaste 16 månaderna svarar han med glimten i ögat:

– Inga.

Vädret var perfekt

Håkan Pettersson är nu i efterhand väldigt nöjd med arbetet kring bröllopet och inte minst med det slutliga resultatet. Allt klaffade och gick som planerat. Till och med vädret, som aldrig går att påverka, var enligt bröllopskoordinatorn helt perfekt.

– Det hade inte kunnat vara bättre väder. Hade det varit varmare hade det blivit för hett i Storkyrkan, säger han.

En vecka efter bröllopet gick Håkan på semester och i augusti är han tillbaka i sin roll som chef för Hans Majestät Konungens militära Stab. I dagarna passade han på att göra ett besök i Karlskoga där hans mamma Margit bor sedan många år tillbaka.

Att Håkans karriär skulle komma att omfatta ett kungligt bröllop hade han nog inte riktigt väntat sig.

– Det är hedersuppdrag som jag är tacksam över att ha fått vara med om, säger han ödmjukt.